První schůzka s advokátem je klíčovým momentem, který často rozhoduje o efektivitě celého právního případu. Abyste maximálně využili čas a peníze a umožnili advokátovi rychle pochopit vaši situaci, je nezbytné přijít připraven. Advokát není věštec; jeho schopnost poskytnout kvalitní radu závisí přímo na kompletnosti a přesnosti informací, které mu předložíte.
Tento checklist vás provede všemi důležitými dokumenty a informacemi, které byste měli mít s sebou.
I. Základní informace o vás a druhé straně
Začněte s nejdůležitějšími identifikačními údaji, které jsou nutné pro zahájení právního zastoupení a pro ověření případného střetu zájmů (zda advokát v minulosti nezastupoval protistranu).
1. Vaše identifikační údaje:
- Platný průkaz totožnosti (občanský průkaz, cestovní pas) – pro ověření identity.
- Kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa trvalého bydliště/sídla).
- Rodné číslo/Datum narození.
- Pro podnikatele/firmy: Výpis z obchodního rejstříku (ne starší než 3 měsíce) a IČO.
- Plná moc: Připravte si informace pro vyplnění plné moci (může ji sepsat advokát na místě, ale ušetříte čas, pokud víte, jaké úkony a řízení má zahrnovat).
2. Identifikace protistrany (žalovaný, dlužník, manžel/ka, smluvní partner):
- Jméno, příjmení/Název firmy.
- Adresa bydliště/sídla.
- Rodné číslo/IČO (pokud je známo) – nutné pro soudní podání.
- Jména advokátů protistrany (pokud jsou již v řízení).
II. Chronologie a kontext případu
Advokát potřebuje ucelený a časově seřazený příběh. Není efektivní vyprávět události chaoticky.
1. Přehled událostí:
- Písemná chronologie (časová osa): Stručně, přehledně a v bodech popište, co se stalo, kdy se to stalo a kdo byl u toho.
- Klíčové události/data: Data, kdy došlo k porušení smlouvy, uplynutí lhůty, rozchodu, nehodě, nebo kdy jste obdrželi soudní rozhodnutí.
- Vztahy s protistranou: Jaký byl váš vztah před sporem (přátelé, obchodní partneři, manželé, sousedé).
2. Vaše očekávání a cíle:
- Jasná formulace cíle: Co přesně chcete právní cestou dosáhnout? (Zaplacení dluhu, rozvod, získání nemovitosti, odvrácení trestu, náhrada škody).
- Co jste již podnikli: Informujte advokáta o všech úkonech, které jste již sami provedli (např. poslali upomínku, podali neformální stížnost, kontaktovali úřady).
III. Klíčové dokumenty (Smluvní, Soudní a Úřední)
Dokumenty jsou základním důkazním materiálem. Mějte je uspořádané a ideálně kopírované nebo naskenované.
1. Smluvní dokumentace (v případě obchodních, občanskoprávních sporů):
- Původní smlouva (kupní, nájemní, o dílo, darovací, pracovní).
- Dodatky a změny smluv.
- Faktury, objednávky, dodací listy, protokoly o převzetí/předání.
- Záruční listy a reklamační protokoly.
- Pojistné smlouvy (v případě pojistných událostí).
- Záznamy o splácení dluhů (výpisy z účtu, uznání dluhu).
2. Soudní a úřední korespondence:
- Žaloba nebo návrh na zahájení řízení, který vám byl doručen.
- Platební rozkazy, usnesení, rozsudky a všechna soudní rozhodnutí.
- Exekuční příkazy a výzvy od exekutorů.
- Dopisy od protistrany nebo jejího advokáta.
- Rozhodnutí správních orgánů (stavební úřad, katastr, živnostenský úřad atd.).
3. Důkazní materiály:
- Fotografie a videozáznamy (např. nehody, poškození majetku, vady díla).
- Svědectví: Jména, adresy a kontakty na potenciální svědky.
- Znalecké posudky nebo odborná vyjádření.
IV. Finanční a majetková dokumentace
Tyto informace jsou nezbytné pro vyčíslení škody, stanovení výživného nebo pro posouzení finanční situace (např. v insolvenci).
1. Finanční podklady:
- Potvrzení o příjmech a výdajích (výplatní pásky, daňová přiznání).
- Úvěrové smlouvy a výše dluhů (hypotéka, půjčky).
- Doklady o škodě (náklady na opravy, lékařské zprávy, posudky).
2. Majetkové podklady (v případě dědictví, rozvodu, nemovitostních sporů):
- Výpis z katastru nemovitostí (ne starší než 3 měsíce).
- Technické průkazy vozidel.
- Dokumenty o bankovních účtech a spoření.
V. Otázky a poznámky
Mějte připravený seznam otázek, abyste si byli jisti, že odcházíte s jasným plánem a porozuměním situaci.
- Otázky k případu: Jaké jsou vaše šance na úspěch? Jaký je další postup a časový odhad? Jaká jsou největší rizika?
- Otázky k honoráři: Jaká je hodinová sazba? Jaká je odhadovaná celková cena za zastupování? Jaký způsob platby preferuje (záloha, měsíční fakturace, success fee)?
TIP: Dokumenty předložte v kopiích. Originály si pečlivě uschovejte. Pokud je dokument v elektronické podobě (e-mail), vytiskněte ho. Dobře uspořádaný a kompletní soubor dokumentů šetří váš čas, advokátův čas a vaše peníze.